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關于選報2018屆校友聯絡員的通知
時間:2018-05-14 17:37:39    作者:系統管理員    點擊:0

各學院:

為進一步做好校友工作,加強母校與校友、校友與校友之間的聯系,經研究,決定選報2018屆畢業生校友聯絡員,現將有關事宜通知如下:

一、選報范圍                      

1、各學院組織2018屆畢業生(本、碩、博),以班級為單位,每班推選1名校友聯絡員。

2、各學院推薦1名校友總聯絡員,原則上應為畢業班輔導員擔任。

二、基本條件

1、關心母校發展,熱愛校友工作,愿意為校友服務;

2、群眾基礎較好,組織溝通能力和責任心較強,在校期間擔任過學生干部者優先;

3、工作相對穩定,聯系方便。

三、工作職責

1、組織班級同學關注微信公眾號:河北師范大學校友會。關注后,依次點擊“我要參與”→“校友活動平臺”→“加入”,填寫完善相關信息,并加入相關學院“子社群”。

2、加強溝通與聯絡,提供校友返校、聯誼等信息,收集校友對母校發展的意見和建議,鼓勵校友向《校友通訊》等刊物和微信公眾號投稿;

3、及時向校友宣傳介紹母校發展成就和優秀校友事跡;

4、積極協助和參加校友會和各學院、各地校友分會的建設和活動,組織開展本班校友活動;

5、協助學院總聯絡員完善、更新校友信息,每年9月底前向學院發送本班電子通訊錄,各學院匯總后,于每年10月中旬前向校友會報送。

四、享有權利

1、優先享有校友會會員代表的選舉或被選舉權;

2、優先獲得《校友通訊》等刊物和資料的寄送服務;

3、優先參加校友會和各地校友分會舉辦的各種聯誼、交流活動;

4、優先獲得母校推薦,成為地方校友分會理事候選人。

五、報送事宜

請各學院認真組織填寫“XX學院XX班級校友聯絡員登記表”(附件1)和“XX學院2018屆校友聯絡員匯總表”(附件2),于2018年5月25日(周五)17點前以學院為單位打包發送至校友會郵箱hbsdxyh@mail.hebtu.edu.cn,郵件標題為:XX學院2018屆校友聯絡員材料。電子版通知及附件請到校友會網站“通知通告”欄下載。同時,請各學院校友聯絡員加入河北師范大學2018屆校友工作QQ群:751386408。

聯系人:雷牧野,電話:80789768。  

六、會議安排

擬在6月6日召開2018屆校友聯絡員會議,具體時間和地點另行通知。


附件1:XX學院XX班級校友聯絡員登記表

附件2:XX學院2018屆校友聯絡員匯總表




河北師范大學校友會

2018年5月14日


附件1:

XX學院XX班級校友聯絡員登記表

姓  名

 

照片

出生年月

 

政治面貌

 

學習

經歷

 

 

 

輔導員姓名

 

 

 

 

工作單位

通訊地址

 

移動電話

 

電子郵箱

Q Q

個人簡歷

(從高中填起)

擔任社團組織及班級工作情況

       

附件2:

XX學院2018屆校友聯絡員匯總表

推薦崗位

序號

推薦人姓名

所在班(年)級

性別

民族

擔任職務

手機號

微信號

QQ號

電子郵箱

學院總聯絡員

班級聯絡員

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